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2016年1月21日 星期四

IDEO鼓勵創新的作為


揭開設計顧問公司IDEO創新的黑盒子,一直是不同領域的學者所好奇的,當然也包含了管理領域的學者。為了探討IDEO發展新產品的秘訣,Hargadon and Sutton(1997) 融合了網絡和組織記憶的觀點,提出了技術中間人的概念。他們發現,IDEO特別之處在於善用了公司在產業結構中的絕佳位置,設計師能夠有機會觀察到最新的產業技術,以及有利於IDEO產品創新的技術解決方案。之後,設計師會將個人所見所聞和經驗轉化帶進到組織當中,透過不同的知識分享的方式,將其轉化為組織記憶的一部份。設計師在面對下一個新的設計專案時,便可以從組織的記憶當中尋找適合的創新元素,並和新面對的情境相結合,因而成為創新的產品。

另一個關於IDEO有趣的研究,則是Amabile, Fisher, and Pillemer (2014)探討之IDEO形塑公司互助合作文化的邏輯。他們指出,組織的生存仰賴組織之知識工作者的創意,特別是面對複雜的專案時更需要創意,也因此同仁之間更需要合作互助(collaborative help)。或許同仁之間也存在著某種彼此競爭關係,所以合作互助的文化不容易在組織中形成,但是,IDEO做到了!

Amabile 等人(2014)以深度訪談、觀察以及網絡關係調查的方式,瞭解IDEO如何將合作互助變成組織文化的一部份。研究發現,合作互助之所以能夠成為組織的慣性的一部份有四個原因。第一,組織領導人將互助合作視為公司的營運重點,且主管身體力行的展現這樣的文化。第二,讓員工瞭解互助合作是由施與受所組成,因此雙方都需要鼓勵。他們以互助雙人舞(the helping tango)來形容互助合作的關係,並認為互助的關鍵是雙方都必須瞭解彼此的能力、希望尋求幫助的內容、以及容易接受的程度。第三,公司設計正式的流程和設置明確的協助者,讓互助成為公司在腦力激盪活動、專案審查、團隊之間的意見交換等活動的常態。第四,讓員工在時間上多點餘裕,避免承擔過重的工作負荷量,同仁也因此才能撥出時間幫助別人。

樊學良/整理  參考文獻(略)

2014年4月15日 星期二

賈伯斯:你最多只能做到這樣嗎?

有一天賈伯斯來到麥金塔總工程師的辦公室。他要對方:「開機。」他指著放在工程師桌上,即將成為革命性桌上型電腦的模擬機。

開機花了幾分鐘。那是因為需要測試記憶體、啟動作業系統及完成其他的起始作業。

賈伯斯對總工程師說:「你們一定要加快開機的速度。」說完就走了。

數週後,經過不眠不休的改良新電腦的效率,這位總工程師驕傲的向賈伯斯展示,他們如何努力的稍稍縮短了開機的時間。

賈伯斯問他:「你最多只能做到這樣嗎?」說完又是不客氣的轉身離開。

再經過許多無眠的夜晚,麥金塔團隊終於又削減了幾秒鐘。他們再次與賈伯斯開會時,賈伯斯仍然不滿意。可是這次並未再嚴加責備,只是用迷離的眼神,瞪著那個原型產品。他陷入思緒中。當總工程師開始說明,或許還有幾個方法可以再改進開機時間,此時賈伯斯打斷他。

他說:「我一直在想這件事。」他的聲音因激動而提高。「將來會有多少人使用麥金塔?100 萬?不是,我打賭不出幾年,就會有 500 萬人,每天至少打開一次他們的麥金塔電腦。假設你們可以去掉 10 秒鐘的開機時間,再乘以 500 萬用戶,就等於每一天省下 5,000 萬秒。一年下來,可以折合成幾十個人的壽命。所以如果你們可以讓開機快 10 秒鐘,就可以省下至少十來條生命。」

賈伯斯最後說:「所以值得再減少 10 秒!」

麥金塔的工程師團隊認為不可能。但他們受到賈伯斯的激勵,不,是受到他亟欲替人類省下幾十億秒浪費的時間所驅使。於是再度投入心力,幾天內就成功的把開機時間又縮短 10 秒鐘。

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